Digitalização e Gestão de
Documentos Digitais

OFICINA GED & PAPERLESS eDOC

 08h30 às 09h – Recepção dos participantes

09h – Abertura da Oficina - Todeska Badke

8h30 às 12h - Oficina GED & Paperless – Parte 1 - Pablo Soledade

APRESENTAÇÃO E ALINHAMENTO DE EXPECTATIVAS

BREVES REFLEXÕES CONCEITUAIS

TRANSFORMANDO SUA ORGANIZAÇÃO EM UM CONCEITO PAPERLESS

ASPECTOS LEGAIS: Procedimentos operacionais, instrumentos, aspectos legais (nova legislação 2018/2020) – Lei 13.874 20.09.2019, 13.787/2018, Conarq, cenário atual e tendências do mercado.
PLANEJAMENTO – ELEMENTOS ESSENCIAIS DE PROJETOS DE DIGITALIZAÇÃO

12h-13h Intervalo para Almoço (as despesas com almoço são de responsabilidade de cada participante. Nas proximidades existem restaurantes
13h às 17h - Oficina GED & Paperless – Parte 2 - Pablo Soledade

CASES – ÁREAS DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO (PORTARIA 315 MEC) E SAÚDE (LEI 13.787/2018)
DINÂMICA DE GRUPO – DIGITALIZANDO COM QUALIDADE – Uso de scanner profissional

Preservação digital: Segurança e políticas de preservação de documentos e da informação digital
Softwares: Softwares GED/ECM e guarda digital (características e funcionamento)

CASES – ÁREAS DE ENGENHARIA E JURÍDICA

DINÂMICA DE GRUPO – Testando o aprendizado

17H30 – Encerramento: Discussões e inquietações geradas, e os próximos passos 


Obs.: Intervalos para um cafezinho de 10min na manhã e tarde

RESULTADOS ESPERADOS

Compartilhamento de conhecimento;
Equalização das dúvidas acerca da legislação, especialmente sobre o descarte de documentos originais;
Capacitação quanto aos conceitos de gestão de informações e aplicabilidade nos projetos de digitalização de documentos;
Identificação dos diferentes fatores e melhores práticas em gestão de documentos, arquivos e informações envolvidas na implantação de tecnologias em sua organização.  

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